Immobilien-Ratgeber - 10.04.2022
Für Vermieterinnen und Vermieter steht einmal im Jahr die Betriebskostenabrechnung an. Aber was sind Betriebskosten eigentlich genau? Gibt es einen Unterschied zu Nebenkosten? Wir erklären Ihnen, was Sie wissen müssen und wie Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Nebenkosten und Betriebskosten bezeichnen ein und dieselbe Sache. Nur sollten Sie wissen: „Nebenkosten“ ist der landläufig übliche Begriff, den die meisten Menschen auf Anhieb verstehen. Es handelt sich um die Kosten, die neben der eigentlichen Miete zu zahlen sind.
Allerdings ist der Begriff "Nebenkosten" etwas vieldeutig und führt manchmal zu Missverständnissen.
Fachleute sprechen daher lieber von „Betriebskosten“. Das ist der juristisch präzisere Begriff. Und so empfiehlt es sich, ihn im Mietvertrag und in der Abrechnung zu verwenden. Zumal die gesetzliche Regelung ebenfalls diesen Begriff gebraucht: Es ist die „Betriebskostenverordnung“.
Steht in Ihrem Mietvertrag aber der Begriff „Nebenkosten“? Und rechnen Sie jedes Jahr über die „Nebenkosten“ ab? So macht das gar nichts. Sie können dabei bleiben.
Wir erklären Ihnen, welche Art von Nebenkosten bzw. Betriebskosten Sie auf Ihre Mieterinnen und Mieter umlegen können und wie Sie die Kosten am Besten vertraglich regeln. Vier Tipps vom Profi!
Zwei Kostenarten, die Sie auf keinen Fall geltend machen dürfen, sind die Kosten für Instandhaltung und für Verwaltung. Häufig beanstanden Mieterinnen und Mieter Abrechnungen genau aus diesem Grund: Weil eine Leistung abgerechnet wird, die der Instandhaltung oder der Verwaltung dient.
Achtung: Übernimmt der Hausmeister Verwaltungsaufgaben und Reparaturen, müssen Sie die Kosten dafür herausrechnen!
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Dass Ihre Mieterin oder Ihr Mieter die Nebenkosten übernimmt, versteht sich keineswegs von selbst. Vielmehr müssen Sie dies in Ihrem Mietvertrag festlegen und die Art der Nebenkosten auch nennen, die Sie umlegen wollen. Ebenso wie ihre voraussichtliche Höhe. Fehlt so eine Klausel in Ihrem Mietvertrag, haben Sie keinen Anspruch auf Zahlung der Nebenkosten. Die sind bereits mit der Miete abgegolten. Mit einer Ausnahme: die Heizkosten. Diese können Sie abrechnen.
Es gibt eine bequeme Lösung, mit der Sie sämtliche Nebenkosten erfassen, die umlagefähig sind. Sie schreiben in Ihren Mietvertrag: „Die Mieterin/der Mieter trägt die Betriebskosten gemäß § 2 der Betriebskostenverordnung.“ Diese Klausel wird von den Gerichten anerkannt.
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