Un transfert intelligent des données économise des frais

Échange de données avec Techem: avec cet échange, vous êtes toujours gagnant. L’échange de données a des avantages décisifs comparativement au décompte traditionnel: il élimine les sources d’erreur et permet de gagner du temps. Car vous n’avez plus besoin de traiter des montagnes de papier et de formulaires et vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches importantes.

Tout simplement efficace: échange de données avec Techem

Le transfert numérique des données facilite l’échange avec Techem, économise du papier et réduit les erreurs de saisie et de traitement des données. Il diminue votre charge de travail administratif, crée plus de transparence et accélère la fourniture de données et de documents.

Vous n’écrivez plus de lettres d’affaires à la main. À l’inverse, vous devez remplir manuellement des formulaires comptables sur papier, alors que les données sont déjà disponibles dans votre logiciel de gestion. Le résultat est un travail supplémentaire inutile pour vous. Celui-ci commence par le transfert des données dans les formulaires, se poursuit par la compilation des documents et l’envoi par la poste, et n’est pas encore terminé lorsque vous saisissez les résultats dans votre logiciel de gestion. Surtout qu’il est facile de faire de petites erreurs en remplissant les formulaires. Si elles ne sont pas découvertes plus tard, cela entraîne des questions de la part des locataires et vous fait perdre un temps précieux.

La meilleure solution: échange de données

Avec l’échange électronique de données, vous transférez toutes les données nécessaires (liste d’utilisateurs / changement d’utilisateur) directement à partir de votre logiciel de gestion et les transmettez ensuite à Techem. Pas de formulaires papier, pas de transfert de données à la main. Avec cette solution, Techem met fin aux justificatifs papier.

Échange de données – simple et rapide

1

Comparer les données

Vos numéros de locataires et vos données de base sont comparés une fois avec les données de base de Techem.

2

Transmettre

Transmission électronique des données des utilisateurs et des immeubles à nos services. Vérification et contrôle de plausibilité des données par nos soins.

3

Créer et enregistrer

Création du décompte en ‰ et transmission électronique des résultats du décompte. Ensuite, vous enregistrez et comptabilisez les résultats du décompte dans votre logiciel.

4

Imprimer

Impression du décompte en ‰ et envoi chez vous, sur demande, transmission au format PDF.

5

Envoyer

Après l’affectation du décompte des frais de chauffage, vous envoyez le décompte complet des charges annexes de location aux locataires.

1

Fichiers entièrement remplis

Les fichiers sont totalement remplis conformément aux descriptions de l’interface du fabricant.

2

Pour chaque décompte, un fichier

1 fichier par décompte de frais de chauffage Techem: Le fichier est immédiatement rempli après le décompte et retourné par e-mail.

4

Pas d’inversion de données possible:

Il n’est pas possible de traiter plusieurs fichiers pour un décompte de frais de chauffage Techem.

3

Plusieurs décomptes, un fichier

1 fichier pour plusieurs décomptes de frais de chauffage: Le fichier n’est retourné que lorsque tous les décomptes sont établis.