Abrechnung
In der Abrechnung werden die Verbrauchsdaten aufbereitet und die Heizkostenabrechnungen erstellt. Dabei sind Genauigkeit, Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise gefragt.
- Vorbereitung, Plausibilisierung und Erfassung von Daten für die Heizkostenabrechnung
- Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen
- Kommunikation mit unseren Kunden
Stammdaten & debitorischer Zahlungsverkehr
Dieser Bereich sorgt dafür, dass alle Kunden- und Objektdaten aktuell sind und Zahlungsvorgänge korrekt abgewickelt werden.
- Anlage neuer Liegenschaften und Nutzer*innen im System
- Durchführung von Nutzerwechseln und Aktualisierung von Stammdaten
- Auszahlung und Abbuchung offener Forderungen
Kreditorenbuchhaltung & steuerliche Abwicklung
Hier werden Eingangsrechnungen bearbeitet, Zahlungen gesteuert und steuerliche Meldungen erstellt.
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Durchführung des kreditorischen Zahlungsverkehrs
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Energielieferanten und weiteren Geschäftspartnern
Mahnwesen, Inkasso & Betreibung
In diesem Bereich werden offene Forderungen betreut und rechtliche Verfahren begleitet.
- Ermittlung und Prüfung offener Forderungen
- Ansprechpartner*in für komplexe Fragen rund um Mahnungen
- Bearbeitung von Anfragen durch Gerichte und Behörden
- Unterstützung und Abwicklung von Inkasso- und Betreibungsverfahren