Informativa per Il Trattamento Dei Dati Personali – Lavora con noi

(ai sensi e per gli effetti degli artt.13 e 14 Regolamento UE n.2016/679) 

Techem S.r.l., con sede legale in Roma, Via dei Buonvisi n. 61/D, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”) La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE di essere Titolare del Trattamento dei suoi dati personali e che, in tale qualità,  procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate, nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione, integrità,  trasparenza, responsabilizzazione e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente società ai fini della massima protezione della Sua privacy. 

Il Regolamento UE ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. 

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER (D.P.O.)

Il Titolare del trattamento è Techem S.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., C..F./P.IVA 11629910156, con sede in Roma, Via dei Buonvisi n. 61/D, 00148.

Il D.P.O. è Caterina Giglio, presso Techem Srl, Via dei Buonvisi 61/D - 00148 Roma, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@techem.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati raccolti da Techem s.R.L. attraverso l’invio di curriculum vitae, colloqui di valutazione del profilo professionale o segnalazione da parte di terzi inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del GDPR.

Per garantire l’esame della candidatura per una posizione lavorativa, Techem S.r.l. tratterà, quindi, alcuni dati personali a ciò necessari, forniti dal candidato e, nello specifico, le categorie di dati personali sono le seguenti:

1. dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;
2. dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale);
3. ulteriori dati personali, ivi inclusi quelli a carattere particolare, inseriti all’interno del Curriculum Vitae poste in allegato alla richiesta di candidatura.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati forniti dall’utente saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. adempiere agli obblighi previsti da qualsiasi legge applicabile, da un regolamento o dalla normativa dell’Unione Europea;
2. valutazione della candidatura per posizioni lavorative nell’ambito dell’azienda o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato e, in generale, ai fini dello svolgimento delle attività relative alla gestione delle procedure di reclutamento e selezione del personale.
3. esecuzione dei servizi richiesti come, ad esempio, l’evasione della richiesta di candidatura e l’invio di comunicazioni di servizio o promemoria appuntamenti, mediante sistemi elettronici o cartacei (es. sms, email, e lettere).

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La liceità del trattamento dei dati personali da parte del Titolare del trattamento è garantita in quanto conforme all’art. 6 paragrafo 1 del GDPR, in particolare, la base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera a) del punto 3. che precede è l’esecuzione di obblighi di legge, mentre la base giuridica del trattamento per le finalità di cui alla lettera b) e c) del punto 3. che precede è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto da incaricati in forma manuale e/o automatizzata nel rispetto degli artt. 30, 32 e 35 del Regolamento UE 2016/679, anche con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici/telematici ed automatizzati, o su supporto cartaceo, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento EU 2016/679. 

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Nei casi in cui ricorrano le finalità di cui alle lettere a), b), c), di cui al punto 3 che precede, il Titolare del trattamento dei dati personali non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, oppure perché il trattamento è necessario per adempiere a specifiche richieste dell’interessato e ad esaminare la candidatura presentata. Pertanto, qualora l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti o necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell’impossibilità di evadere la richiesta di candidatura.

Per ulteriori e diverse finalità il trattamento dei dati personali è facoltativo e di libera scelta e potrà avvenire esclusivamente previo espresso consenso.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riferimento all’art. 13, par.1, lettera e) del Regolamento UE 2016/679, si procede all’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che potrebbero venire a conoscenza dei dati Suoi dati personali:

• Persone autorizzate al trattamento dal Titolare del trattamento (dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni);
• responsabili del trattamento (collaboratori/consulenti esterni, fornitori di servizi per il Titolare); a titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti aziendali e liberi professionisti, anche in associazione tra loro, che collaborano con il Titolare, commercialisti, revisori del bilancio, consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali; ecc..
• contitolari (aziende clienti e rete di imprenditori), ove presenti;
• DPO (Data Protection Officer), ove nominato;
• eventuali Organi di controllo.

I dati raccolti ed elaborati potranno, pertanto, essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate. L’elenco dei responsabili del trattamento designati dal Titolare è disponibile su richiesta dell’Interessato.

Al di fuori delle ipotesi sopra descritte, la comunicazione dei dati personali a soggetti terzi potrà avvenire solo se espressamente autorizzata dall’interessato.

Informiamo, inoltre, che i dati personali non saranno in alcun modo ceduti a soggetti terzi né saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge e/o da regolamenti o in caso di espressa autorizzazione dell’interessato.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli art. 13, comma 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679 si informa che tutti i dati raccolti potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione europea, in Paesi terzi non appartenenti all’Unione europea, ad Organizzazioni Internazionali, nell’ambito e nei limiti degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO (Capo III Reg. UE 2016/679)

In ogni momento, Lei potrà esercitare ex artt. 15-22 del Regolamento UE, i seguenti diritti: 

• art.15 Diritto di Accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• art.16 Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• art.17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• art.18 Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare un trattamento limitato dei propri dati quando si contesta l’esattezza dei dati personali, quando il trattamento è illecito e se ci si è opposti al trattamento;
• art 19 Diritto di ricevere dal Titolare del trattamento la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
• art. 20 Diritto alla portabilità dei dati: ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 
• art. 21 Diritto di opposizione: opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 
• art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione: diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. 

Nell'esercizio dei diritti di cui artt. 15-22 del Regolamento UE l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura con persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento o al DPO, se nominato, al seguente indirizzo email: dpo@techem.it

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) del Regolamento UE, Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento EU 2016/679, per le finalità di cui al punto 3. che precede, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. 

Techem S.r.l. tratterà i dati conferiti per tutta l’esecuzione dei servizi richiesti e li conserverà per un periodo non superiore a 36 mesi dalla ricezione del curriculum vitae.

Qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta formale, all'indirizzo del titolare o del responsabile della protezione dei dati.

Per inviare correttamente la propria candidatura il candidato deve prestare il proprio consenso al trattamento di eventuali categorie di dati particolari inserite nel curriculum vitae. L’invio del curriculum vitae tramite indirizzo email:  careers@techem.it costituisce consenso espresso al trattamento dei dati particolari presenti nel medesimo.

Informativa Privacy - Whistleblowing 

ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016

-        Il “titolare” del trattamento

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali, raccolti in caso di segnalazione da parte sua di presunte condotte illecite e/o irregolarità delle quali sia venuta a conoscenza, sarà effettuato da Techem S.r.l. (di seguito “Techem” o “Titolare”), con sede in Roma, Via dei Buonvisi, 61/D, in qualità di titolare del trattamento, in osservanza delle previsioni della normativa protempore vigente e in particolare del Regolamento Ue 679/2016 (“GDPR”), con le modalità di seguito indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione, integrità,  trasparenza, responsabilizzazione e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente società ai fini della massima protezione della sua privacy e dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, ivi compreso ciò che attiene al profilo della sicurezza, e con modalità anche informatiche.

Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

TECHEM S.R.L., in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Roma, Via dei Buonvisi n. 61/D, 00148 Roma, C.F/P.IVA 11629910156, tel. 0665191810.

Gli estremi identificativi del DPO (Data Protection Officer), Responsabile della protezione dei dati in carica, sono i seguenti:

Caterina Giglio, c/o Techem Srl, Via dei Buonvisi 61/D - 00148 Roma, e-mail: dpo@techem.

-        Dati oggetto del trattamento e fonte

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che La riguardano attraverso l’inserimento delle stesse sul canale Whistleblowing di Techem.

Le informazioni raccolte hanno a oggetto:

•       dati anagrafici ed identificativi del segnalante (nome, cognome, codice fiscale, timbro vocale, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, indirizzi postali e/o e-mail, numero di telefono fisso o mobile);

•       dati anagrafici e identificativi del/i segnalato/i e/o di terzi menzionati nella segnalazione (nome, cognome, altro);

•       la sua attuale posizione lavorativa (titolo, posizione e ragione sociale della società dove è impiegato);

•       dati relativi a condanne penali e reati eventualmente contenuti nella segnalazione e in atti e documenti a essa allegati.

Nell’ambito della segnalazione di illeciti, i dati personali oggetto di trattamento sono i dati del segnalante, del segnalato e delle persone coinvolte e/o collegate ai fatti oggetto della segnalazione.

I dati possono essere raccolti sia direttamente presso l’interessato sia per il tramite di quest’ultimo o di altri soggetti coinvolti nella segnalazione.

I dati particolari che non sono necessari alla segnalazione saranno immediatamente cancellati ove ricevuti.

-        Finalità del trattamento e basi giuridiche

I suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nell’ambito delle segnalazioni di comportamenti illeciti e della gestione delle stesse.

In particolare, il trattamento avviene per finalità di:

a)     corretta e completa gestione del procedimento di Whistleblowing in conformità alla vigente normativa in materia;

b)     necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti;

c)     ottemperare a obblighi di legge e riscontrare una richiesta delle Autorità giudiziarie, Autorità pubbliche, Organi di Polizia e Autorità e Organi di vigilanza e controllo;

La base giuridica del trattamento, in relazione alle finalità a), b), e c) è la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, in particolare, l’adempimento di obbligazioni previste dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 "Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali."

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è necessario. L’eventuale rifiuto nel fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di effettuare la segnalazione.

-        Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a opera di soggetti appositamente autorizzati. I dati raccolti sono trattati anche in forma elettronica e con strumenti informatici. Per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, sono adottate idonee misure di sicurezza.

-        Tempi di conservazione

I dati personali raccolti sono conservati per un periodo non superiore a cinque anni, decorrenti dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nonché per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli eventuali procedimenti scaturenti dalla gestione della segnalazione (disciplinare, penale, contabile).

È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della Pubblica Autorità e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

È fatta salva la conservazione dei dati personali per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione a esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.

Nel caso in cui, invece, la segnalazione non abbia seguito e sia successivamente archiviata, i dati personali saranno conservati per un periodo di 2 mesi dalla chiusura delle operazioni di verifica.

-        Trasferimento e accesso ai suoi dati

Techem S.r.l. - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i suoi dati personali a una categoria di soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

•       gestore della segnalazione e suoi incaricati;

•       posizioni organizzative incaricate di svolgere accertamenti sulla segnalazione nei casi in cui la loro conoscenza sia indispensabile per la comprensione dei fatti segnalati e/o per la conduzione delle relative attività di istruzione e/o trattazione;

•       fornitore della piattaforma di segnalazione;

•       Autorità giudiziarie, Autorità pubbliche, Organi di Polizia nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento;

•       D.P.O. (Data Protection Officer);

•       eventuali contitolari del trattamento, ove presenti;

•       eventuali Organi di controllo.

Potranno inoltre accedere ai suoi dati personali i dipendenti di Techem in qualità di autorizzati al trattamento.

I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.

-        Ambito di comunicazione e diffusione

I dati non saranno diffusi, se non nei casi previsti dalla legge e/o da regolamenti o in caso di espressa autorizzazione dell’interessato.

-        Protezione dei dati personali

Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative idonee a fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali. Queste misure prendono in considerazione:

 • lo stato dell'arte della tecnologia;

• i costi della sua implementazione;

 • la natura dei dati;

 • il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i suoi dati personali, il Titolare:

- raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra: a tale fine non sono raccolti i dati manifestamente non utili alla gestione della specifica segnalazione. In caso di raccolta accidentale se ne garantisce l’immediata segnalazione;

- assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

-        Diritti dell’interessato

Con riferimento ai dati trattati, Techem Le garantisce la possibilità di:

•       ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;

•       ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;

•       richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;

•       opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

•       limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;

•       chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;

•       revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, qualora previsto.

Nell'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura con persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento o al D.P.O. (Data Protection Officer), e-mail: dpo@techem.

Ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice Privacy, si informa che i summenzionati diritti non possono essere esercitati da parte dei soggetti interessati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.