Immobilien-Ratgeber - 24.10.2023
Die korrekte Abrechnung von Heizkosten bei einem Mieterwechsel ist keine leichte Aufgabe. Oft ist eine Zwischenablesung erforderlich. Das kann problematisch werden, wenn ältere Wärmezähler in Gebrauch sind. Zudem wird bei der Ablesung nur der Verbrauchsanteil der Heizkosten erfasst. Um die Grundkosten gerecht zu verteilen, rechnen Sie nach der Gradtagszahlentabelle ab.
Für die Heizkosten gilt: Einmal im Jahr wird abgerechnet. Hat in dieser Zeit ein Mieterwechsel stattgefunden, müssen die Kosten zwischen den beteiligten Parteien gerecht aufgeteilt werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Nutzung der Heizung innerhalb eines Jahres sehr unterschiedlich sein kann: In den Wintermonaten wird intensiv geheizt, während im Sommer die Heizung normalerweise nicht genutzt wird. Um diese Ungleichheit zu berücksichtigen, werden die einzelnen Monate unterschiedlich stark gewichtet. Hierbei ermöglicht die Gradtagszahlentabelle eine genaue Abrechnung auf Tagesbasis.
Ein Beispiel verdeutlicht dies: Angenommen, Ihre Mieterin zieht am 18. April aus und der neue Mieter übernimmt die Wohnung ab dem 12. Mai. In diesem Fall können die Heizkosten mithilfe der Gradtagszahlentabelle 2023 präzise auf die jeweiligen Tage mit einem Verbrauch durch die verschiedenen Mieter verteilt werden.
| Monat | Kostenanteil pro Tag | Kostenanteil pro Monat |
|---|---|---|
| Januar | 5,484% | 17% |
| Februar | 5,357% | 15% |
| März | 4,194% | 13% |
| April | 2,667% | 8% |
| Mai | 1,29% | 4% |
| Juni | 0,43% | 1,3% |
| Juli | 0,43% | 1,3% |
| August | 0,43% | 1,3% |
| September | 1% | 3% |
| Oktober | 2,581% | 8% |
| November | 4% | 12% |
| Dezember | 5,161% | 16% |
Die korrekte Verteilung von Heizkosten bei einem Mieterwechsel erfordert eine genaue Abrechnungsmethode. Eine Möglichkeit, die „Grundkosten" gerecht aufzuteilen, ist die Verwendung der Gradtagszahlentabelle. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen können.
Zu Beginn sollten Sie die zu verteilenden Grundkosten festlegen. Nehmen wir an, diese belaufen sich auf 650 Euro für die betreffende Wohnung.
Erfassen Sie den genauen Zeitpunkt des Mieterwechsels sowie eventuellen Leerstand. Etwaige Kosten während des Leerstands müssen Sie selbst übernehmen. Für unser voriges Beispiel bedeutet das: Mieterin A zieht am 18. April aus, die Wohnung bleibt bis zum 11. Mai leer, und am 12. Mai zieht der neue Mieter B ein.
Berechnen Sie die Kostenanteile für die beteiligten Mieter. Mieterin A (Januar bis März = 45 % plus 18 Tage im April = 4,8 %, ergibt zusammen 49,8 %). Mieter B (Juni bis Dezember = 42,9 % plus 20 Tage im Mai = 2,58 %, ergibt zusammen 45,48 %). Der Rest (4,72 %) bleibt bei Ihnen.
Berechnen Sie jetzt, wie viel jeder Mieter im Einzelnen bezahlen muss. Mieterin A (650 EUR * 49,8 geteilt durch 100 = 323,70 EUR). Mieter B (650 EUR * 45,48 geteilt durch 100 = 295,62 EUR). Ihr Anteil (650 * 4,72 geteilt durch 100 = 30,68 EUR).
Die Abrechnung nach der Gradtagszahlentabelle eignet sich in erster Linie für die „Grundkosten“ der Heizung. Beachten Sie jedoch, dass Sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, diese Methode anzuwenden. Eine einfachere Möglichkeit ist die zeitanteilige Abrechnung, bei der die Tage berücksichtigt werden, an denen Ihre Mieterinnen und Mieter die Wohnung genutzt haben. Dies ist insbesondere beim Warmwasser erforderlich. Die Verwendung der Gradtagszahlentabelle erfolgt aus Gründen der Fairness.
Falls eine Zwischenablesung nicht möglich oder mietvertraglich nicht vorgesehen ist, können die Verbrauchskosten in Ausnahmefällen nach der Gradtagszahlentabelle verteilt werden (Urteil des AG Hamburg vom 6.12.2005, Az. 48 C 331/05). Allerdings entspricht dies nicht dem Standard und mit modernen Messgeräten kann in der Regel eine taggenaue Abrechnung erfolgen.
Die Nutzung der Gradtagszahlentabelle bietet eine transparente und gerechte Methode zur Heizkostenabrechnung im Zusammenhang mit Mieterwechseln, die Streitigkeiten zwischen Mietenden und Vermietenden vermeiden kann. Wenn Sie weitere Informationen zur Anwendung der Gradtagszahlentabelle oder eine Gradtagszahlentabelle für das Jahr 2023 im PDF-Format benötigen, erhalten Sie diese über eine schnelle Anmeldung weiter unten.
