Immobilien Ratgeber - 30.06.2022
Bei der Wohnungsübergabe sollten Sie ein Protokoll erstellen. Und zwar gleich in doppelter Ausfertigung. Ein Exemplar ist für Ihre Unterlagen bestimmt, das andere erhält Ihre Mieterin oder Ihr Mieter. Hierbei können Sie wie folgt vorgehen.
Die Aufgabe, die ein Übergabeprotokoll erfüllen soll: Den Zustand der Mietsache bei der Übergabe festhalten und beschreiben, was alles übergeben wurde, also welche Schlüssel und welche Ausstattungsgegenstände. Das ist unbedingt zu empfehlen, weil Sie damit die Übergabe dokumentieren. Dies hat stärkere Beweiskraft, als wenn Sie diese Dinge im Mietvertrag nur erwähnen.
Außerdem dient das Protokoll als Gedächtnisstütze. Wer erinnert sich schon Jahre später ganz genau an den Zustand jedes einzelnen Raums, ob das Waschbecken einen Sprung gehabt hat und welche Geräte in der Küche bereits vorhanden waren, was die Mieterin oder der Mieter ersetzt oder hinzugekauft hat?
Ein Bild sagt mehr als viele Worte. Um den Zustand zu dokumentieren, sind Fotos oder auch Videos eine gute Hilfe. Allerdings sollten Sie sich nicht ausschließlich darauf verlassen. Denn es wäre ärgerlich, wenn später die Videodatei beschädigt ist und dadurch das Material verloren geht.
Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Mieterin oder Ihr Mieter und Sie selbst exakt das gleiche Material in das Protokoll aufnehmen. Mit dem Smartphone sind Fotos und kurze Videos schnell erstellt. Sprechen Sie während der Übergabe ab, welches Bildmaterial Sie in das Protokoll aufnehmen. Halten Sie das schriftlich im Protokoll fest. Sind Sie es, der die Fotos und die Videos erstellt, sorgen Sie dafür, dass die Gegenseite das Material umgehend erhält. Vermeiden Sie es bei den Aufnahmen anwesende Personen, Namensschilder oder andere personenbezogene Daten aufzunehmen.
Im Laufe der Zeit kann es vorkommen, dass einvernehmlich Veränderungen vorgenommen werden. Sei es, dass Sie irgendwelche Einrichtungsgegenstände entnehmen oder erneuern lassen. Oder es ist Ihre Mieterin oder Ihr Mieter, die oder der etwas verändert. Dann sollten Sie das dokumentieren.
Das Übergabeprotokoll können Sie nachträglich nicht mehr verändern. Sonst verliert es seine Gültigkeit. Es ist ja mit einem Datum versehen. Und das erlaubt es nicht, später noch etwas hinzuzufügen oder zu streichen. Was Sie jedoch tun können, um diese Änderungen zu erfassen: Sie ergänzen das Übergabeprotokoll, versehen diese Ergänzungen mit einem Datum und unterzeichnen beide das Dokument. Auch hier bekommen beide eine Ausfertigung.
Die Übergabe ist ein wichtiger Termin. Hier legen Sie den Grundstein für ein gutes Mietverhältnis. Damit alles reibungslos läuft, haben wir Ihnen eine Vorlage für ein Wohnungsübergabeprotokoll zum Ausdrucken zusammengestellt. Hierin haben wir die wichtigsten Punkte für Sie aufbereitet, damit Sie alles gut dokumentieren können. Mit unserer Vorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll gestalten Sie den Termin professionell und effizient.
Bitte betrachten Sie unsere Vorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll als Beispiel. Sie können sie gerne ergänzen oder Unzutreffendes streichen. Wir hoffen, Ihnen mit der Wohnungsübergabeprotokoll-Vorlage den Aufwand erleichtern zu können!
